سياق الأعمال
اسم الملف لا يميز المسودة من الوثيقة الموقعة.
القرار الأساسي
نحفظ المصدر ومواد التوقيع ونعلّم السجلات غير المؤكدة.
كيفية التنفيذ
نتحقق من الملفات وفهارس الأعمال والنسخ والصلاحيات والنواقص.
القيمة والتطوير
يجد الفريق المستند بالسياق ويشرح أصله وما لم يؤكد.