业务处境
合同已经归档，团队仍可能忘记交付资料、验收或提出续约意见。条款中有的日期取决于签署，有的取决于实际交付，单独设置到期提醒无法覆盖真正的履约责任。
我们的关键判断
先确认哪些义务值得转成任务，明确触发条件、责任人和完成凭证。自动提取只辅助整理，业务人员核对原文后确认，文件修改和责任转交应同步复核相关任务。
解决方案怎样落地
履约台账关联合同版本、条款出处与业务事项，按确认条件生成待办。完成需要约定材料，延期与转交保留原因；提醒支持逐级处理，汇总可回查每项义务的原始依据。
业务价值与后续演进
负责人能够从已签文件走到应做事项，新接手同事知道哪些已经完成、哪些等待确认。合同管理逐步连接真实交付，后续分析也建立在可追溯的履约记录上。