文件都有保存，下一步工作却靠人记
管理人员反复汇总待签、到期和需要补充的资料，责任变化后容易遗漏交接。单独做一个文件库，不能说明哪份合同还需要谁处理。
先整理状态和责任，再做提醒
我们核对合同与业务、负责人和关键日期的关系，明确提醒与人工确认的边界。保留既有签署服务和文件，避免重复维护两套不同状态。
让提醒指向能继续办理的事项
系统连接签署进展、合同索引、到期任务及权限控制。辅助提取的日期与要点保留原文出处，经过人员核对后用于管理，续约仍由负责人确认推进。
接手的人可以从记录继续工作
团队能够查找对应文件和处理记录，负责人按待办安排后续工作。字段口径、提醒规则和访问权限随交付确认，便于持续维护合同管理流程。