파일은 있지만 다음 행동은 기억에 의존
보관함만으로는 누가 서명과 부족 자료를 확인해야 하는지 알기 어려웠습니다.
알림 전에 상태와 책임 정리
기존 파일과 서명 서비스를 유지하며 관련 업무, 담당자와 날짜를 확인했습니다.
알림에서 처리할 업무로 연결
색인, 만료 작업과 권한을 연결합니다. 추출한 요점과 날짜는 출처와 함께 검토합니다.
기록으로 다음 담당자에게 인계
문서와 처리 이력을 찾습니다. 항목 정의, 알림과 접근 지침을 제공합니다.
계약 서명·갱신 알림을 업무 책임자에게 연결
계약이 늘면서 미서명과 만료 목록을 수작업으로 정리했습니다. 상태, 책임자와 업무를 연결하고 보조 추출한 정보는 사람이 원문을 확인해 사용하도록 했습니다.
의뢰 기업: 업무 계약을 지속 관리하는 회사. 담당: 업무, 계약 관리, 책임자. 상대방: 협력 기업.
LET'S BUILD WHAT'S NEXT
새로운 프로젝트는 대화에서 시작됩니다.
목표, 대상 시장, 업무 흐름을 알려 주세요.
어떤 사업인지, 지금 어떻게 처리하는지, 어느 단계를 개선하고 싶은지 알려주세요. 문제 하나로 시작할 수 있습니다.