기존 시스템 개선계약과 업무 연결

서명한 계약을 주문과 고객 기록으로 연결

전자서명은 쓰지만 승인, 주문과 파일이 따로 있었습니다. 기존 서명 서비스를 유지하며 업무 ID, 상태와 보관을 연결해 주문에서 계약을 찾도록 했습니다.

의뢰 기업: 전자서명을 사용하는 회사. 담당: 업무, 승인, 재무, 문서 관리. 서명 대상: 거래 상대방.

01

서명 뒤에도 검색과 대조 필요

도구를 오가며 변경 시 어느 계약이 현재 버전인지 확인했습니다.

02

업무와 문서 관계 정의

API, 업무 번호, 양식과 권한을 확인하고 승인, 서명 요청, 완료와 보관을 구분했습니다.

03

파일과 상태를 원기록으로

버전과 출처를 남기며 중복 회신과 재시도에 대응하고 권한으로 파일을 관리합니다.

04

업무 입구에서 자료 확인

담당자가 허가된 계약을 봅니다. 항목 매핑, 설정과 보관 지침을 제공합니다.

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