既存システムの改善契約と業務連携

署名済み契約を注文と顧客記録へ戻す

電子署名は使えても、承認と契約ファイルが分離していました。既存署名サービスを残し、業務ID、状態と保存を連携して注文から契約を探せる形にしました。

依頼企業:電子署名を利用する会社。担当:経理、業務、承認、文書管理。署名相手:取引先。

01

署名後も照合と検索が必要

複数のツールを行き来し、変更時にはどの契約が現行か確認し直していました。

02

業務と書類の関係を定義

API、業務番号、テンプレートと権限を確認し、承認、署名依頼、完了と保存を分けました。

03

状態とファイルを原記録へ

版と出所を保ち、重複通知や失敗再試行に対応。公開リンクに頼らず権限でファイルを管理します。

04

業務入口から資料を確認

担当者が権限内で契約を参照できます。項目対応、設定と保存手順を引き継ぎます。

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事業の内容、今のやり方、改善したい一工程を教えてください。課題一つから始められます。

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