署名後も照合と検索が必要
複数のツールを行き来し、変更時にはどの契約が現行か確認し直していました。
業務と書類の関係を定義
API、業務番号、テンプレートと権限を確認し、承認、署名依頼、完了と保存を分けました。
状態とファイルを原記録へ
版と出所を保ち、重複通知や失敗再試行に対応。公開リンクに頼らず権限でファイルを管理します。
業務入口から資料を確認
担当者が権限内で契約を参照できます。項目対応、設定と保存手順を引き継ぎます。
電子署名は使えても、承認と契約ファイルが分離していました。既存署名サービスを残し、業務ID、状態と保存を連携して注文から契約を探せる形にしました。
依頼企業:電子署名を利用する会社。担当:経理、業務、承認、文書管理。署名相手:取引先。
複数のツールを行き来し、変更時にはどの契約が現行か確認し直していました。
API、業務番号、テンプレートと権限を確認し、承認、署名依頼、完了と保存を分けました。
版と出所を保ち、重複通知や失敗再試行に対応。公開リンクに頼らず権限でファイルを管理します。
担当者が権限内で契約を参照できます。項目対応、設定と保存手順を引き継ぎます。
事業の目的、対象地域、業務フローをお聞かせください。
事業の内容、今のやり方、改善したい一工程を教えてください。課題一つから始められます。