効率化と事業の発展契約と業務連携

契約の追署名・更新通知を業務責任者へ

契約増加で未署名や期限を手作業で整理していました。状態、責任者と業務をつなぎ、補助抽出した内容も人が原文を確認して管理に利用する形にしました。

依頼企業:継続的に契約を管理する会社。担当:業務、契約管理、責任者。相手方:取引先。

01

ファイルはあっても次の行動は記憶頼み

保存庫だけでは、誰が署名や不足資料を確認すべきか分かりませんでした。

02

通知の前に状態と責任を整理

既存ファイルと署名サービスを残し、関連業務、責任者と期日を確認しました。

03

通知から続きの作業へ進める

索引、期限タスクと権限を連携。抽出した日付や要点は出典付きで人が確認します。

04

記録から次の担当へ引き継ぐ

書類と処理履歴を参照できます。項目定義、通知と権限の説明で継続運用を支えます。

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LET'S BUILD WHAT'S NEXT

次のプロジェクトを、一度の対話から。

事業の目的、対象地域、業務フローをお聞かせください。

事業の内容、今のやり方、改善したい一工程を教えてください。課題一つから始められます。

一つの課題から相談

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