Có tệp nhưng việc tiếp theo dựa trí nhớ
Kho tệp chưa nói rõ ai cần bổ sung hoặc theo dõi ký.
Trạng thái và chủ việc trước lời nhắc
Giữ tệp, dịch vụ cũ; chốt nghiệp vụ, ngày và bước cần xác nhận.
Nhắc tới việc có thể thực hiện
Chỉ mục, hạn và quyền liên kết; ngày, nội dung hỗ trợ trích được rà cùng nguồn.
Người tiếp nhận tiếp tục từ hồ sơ
Đội tìm tài liệu và lịch sử. Bàn giao định nghĩa dữ liệu, nhắc việc và quyền.