Chuyển đi chuyển lại tạo nhiều phiên bản
Tài liệu và ý kiến đi riêng, thứ tự ký và bổ sung chưa ổn định.
Chốt chủ thể, phiên bản và thứ tự
Kiểm tra thẩm quyền, người ký, trả hồ sơ và khả năng dịch vụ trước.
Xác nhận gắn đúng phiên bản
Quy trình lưu tài liệu, kết quả; sửa đổi cần rà lại phù hợp thay vì dùng duyệt cũ.
Mỗi bên hiểu bước tiếp theo
Danh sách việc theo vai trò. Bàn giao ma trận quyền, quy tắc trả hồ sơ, bảo trì.