転送の繰返しで版が分かれる
資料と意見が別に流れ、署名順序や追加資料のルールが不明確でした。
主体・版・順序を先に決める
承認権限、署名者、差戻しとサービスAPIを確認し、確定した業務から対象にしました。
確認を同じ版に結び付ける
資料、承認経路、署名と結果を記録し、修正時には必要な再確認を行います。
各者が次の作業を理解できる
役割別の待ち作業が明確になります。権限表、差戻し条件と保守資料を引き継ぎます。
担当者、承認者と複数の署名者が同じ版を確認する必要がありました。役割と順序を整理し、資料、承認、署名と保存を一つの流れにしました。
依頼企業:複数者が参加する案件の運営会社。担当:案件、承認、文書管理。署名相手:案件の協業先。
資料と意見が別に流れ、署名順序や追加資料のルールが不明確でした。
承認権限、署名者、差戻しとサービスAPIを確認し、確定した業務から対象にしました。
資料、承認経路、署名と結果を記録し、修正時には必要な再確認を行います。
役割別の待ち作業が明確になります。権限表、差戻し条件と保守資料を引き継ぎます。
事業の目的、対象地域、業務フローをお聞かせください。
事業の内容、今のやり方、改善したい一工程を教えてください。課題一つから始められます。