Bilik kosong belum tentu siap
PMS sedia ada, papan pemuka saluran dan kumpulan kakitangan menyimpan maklumat berasingan. Kaunter hadapan menelefon untuk menyemak kebersihan dan memeriksa stok selepas pembatalan, sedangkan tetamu menunggu kepastian.
Bezakan ketersediaan dan kesediaan
Kami mengikuti daftar keluar, pembersihan, pemeriksaan dan ketibaan berikutnya bersama pasukan hotel. Jenis bilik, sekatan pembaikan dan tanggungjawab syif diperjelas. PMS yang sesuai terus digunakan sambil mengutamakan masalah yang menjejaskan layanan.
Reka status tempahan dan persediaan
Tianyi membangunkan stok mengikut jenis dan tarikh, notifikasi saluran, pemulangan stok serta rekod pengecualian. Pembersihan, pemeriksaan dan sedia diduduki dipisahkan daripada tempahan; sambungan API dan kemas kini manual mempunyai pemilik tugas.
Rekod bersambung antara syif
Kaunter melihat tempahan dan kesediaan, pengemasan mengemas kini tugas, pengurus menjejak perubahan. Pasukan menguji bilik terakhir, pembatalan, pembaikan dan pembersihan; peraturan status, nota sambungan dan penyelenggaraan diserahkan kepada hotel.